İZMİR TARIM TEKNOLOJI GELİŞTİRME MERKEZİ (İTTM)

AYDINLATMA METNİ

Sayın ziyaretçimiz/üyelerimiz;https://ittm.com.tr/internet sitesine giren kişiler elektronik formu veya iletişim formunu doldurmak suretiyle kişisel verilerinin kişisel verilerinin aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi hakkında veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Tarım Teknoloji Geliştirme Merkezi Anonim Şirketi “İTTM” tarafından aydınlatılmaktadır. İTTM veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)kapsamında elde ettiğimiz kişisel verilerinizi, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile Saklama ve İmha Politikası usul ve esaslarıyla işlemekte ve gizli tutmaktayız. Bu belge ile aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekte ve aşağıda bilgilerimizi sunduğumuz veri sorumlusu sıfatıyla onayınızı istemekteyiz.

1. Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı

1.1. İşlenen Kişisel Veriler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun'un (Kanun veya KVKK olarak anılacaktır.) madde 5 ve madde 6 kapsamında https://ittm.com.tr/ sitesi, İTTM, temsilcilikler, internet sitesi, SMS ve sair kanallar vasıtasıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortam üzerinden İTTM ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVKK’da açıklandığı çerçevede; yasal düzenlemelerin imkân verdiği ölçüde işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.

Bu bağlamda kişisel veriler, İTTM’nin hizmetlerini sunabilmesi, bu kapsamda gerekli işlerin yürütülmesi, İTTM’nin ticari faaliyetlerini gerçekleştirmesi, açık rızanızın varlığı halinde faaliyet ve hizmetlerimiz ile ilgili olarak tarafınızca iletişime geçilmesi,  İTTM’ye ilişkin tanıtım, teşekkür, bilgilendirme ve duyuru amaçlı iletişimleri gerçekleştirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz fiziksel veya elektronik ortamda tarafımızca kullanılabilecek ve işlenebilecektir. 

İTTM, işbu Aydınlatma hükümlerini dilediği zaman İTTM üzerinden yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Güncelleme ve değişiklikler https://ittm.com.tr/ ‘da yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

2. İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı 

Söz konusu kişisel verileriniz, aşağıda sayıldığı şekilde fiziksel veya elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmektedir:

1. Ad ve Soyad
2. E-posta adresi
3. Telefon numarası
4. İletişim Tercihleriniz
5. İTTM Paydaş Profiliniz
6. Takip Etmek İstediğiniz Duyurular
7. Bilgi Almak İstediğiniz Konu
8. Mesajınız
9. Oturum ve Analiz Çerezleriniz
10. Üyelik formları

Yukarıda sıralanan yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, i) İTTM hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) İTTM ile iletişim kurulması ve bunun ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması nedenleriyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

Kişisel verilerinizi işleme amacımız, İTTM’nin kuruluş amacımızın yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun şekilde icra edilmesi, kanundan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, İTTM faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, kullanıcı kayıtlarının oluşturulması ve takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, KVKK 5/2a’da belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle ve 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'daki Yer Sağlayıcının Sorumluluğu’na (Madde 4’e) istinadendir.

3. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz https://ittm.com.tr/ İnternet sitesinde doldurduğunuz bilgilendirme formu ve iletişim formu aracılığıyla elde edilmektedir.

4. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Bu kapsamda, kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda özel veritabanı yazılımlar aracılığıyla işlenmektedir.

1. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
2. İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
3. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
4. Mal / Hizmet Satış Hizmetlerinin Yürütülmesi
5. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
6. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
7. Projenin ana faaliyet konusundaki hizmetleri yönetilmesi ve yürütülmesi,
8. Proje duyurularının ve bilgilendirmelerinin yapılması
9. Verilerin analiz edilerek kurum ve internet sitesindeki hizmetlerin geliştirilmesi
10. İletişim formunu dolduran kişilere daha hızlı ve etkin bir şekilde hizmet verilmesi

5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

1. Kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi
2. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
3. 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu başta olmak üzere ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek
4. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

1. İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar,
2. İş ortakları,
3. Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız, yurt içi kuruluşlara

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, İTTM’nin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (program ortağı, işbirliği yapılan kurum,tüzel kişi veya gerçek kişi, tedarikçi, bağışçı, şirket yöneticileri/çalışanları, şirket yönetimi/güvenlik birimi, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ya da yurt dışı ülkeler) aktarılabilecektir. Gerekmesi durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.  

7. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

İTTM olarak, işlediğimiz kişisel verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak mevzuatta öngörülen 10 yıllık süreyle muhafaza etmekteyiz. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve/veya ilgili mevzuatta saklanması için öngörülen sürenin sona ermesi durumunda, söz konusu kişisel veriler talep üzerine silinecek veya yok edilecektir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kurumumuz tarafından verilerinizin işlendiği ve Kurumumuzun verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından aşağıda bulunan haklara sahipsiniz:

1. Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
2. Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;
3. Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme;
4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya kurumun söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
7. Kurumdan, yine kurum tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme;
8. Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme;
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.

9. Veri Sorumlusuna Başvuru

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kurumumuzun fiziki adresine yazılı olarak veya tarafınızın teyit edilebileceği elektronik posta üzerinden kurumumuz elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

10.Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

İTTM hakkında bilgiler aşağıda belirtilmektedir.

11.AÇIK RIZA BEYANI

İTTM’nin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma metni ile;

1-Hangi kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi hukuki nedenlerle ve amaçlarla işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel verilerinizin hangilerinin açık rızanız olmaksızın, hangilerinin açık rızanız varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını ve

2- KVKK m.11’de sayılan haklarınızı okumuş ve öğrenmiş bulunmaktasınız.

Camiikebir Mahallesi, Menemen Maltepe Yolu Sokak. No:25/4 Menemen/İZMİR adresinde faaliyet gösteren İzmir Tarım Teknoloji Geliştirme Merkezi Anonim Şirketi tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına rıza vermektesiniz. Ayrıca veri sorumlusunun güvenlik, denetim, sağlık gibi meşru menfaatler, sözleşme ya da kanundan kaynaklanan nedenlerle sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanan kişisel verilerinizin işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenmesine, ticari elektronik ileti almayı;

Açık Rızanız ile kabul etmektesiniz